マルチタスクとは? – それは有益ですか、それとも気を散らしますか?

公開: 2022-11-21

マルチタスキング: 目標を達成するのに役立ちますか?

マルチタスクの実践は無害に思えます。 結局のところ、次のように 2 つ (またはそれ以上) のタスクを同時に完了したいという衝動を誰もが経験したことがあるでしょう。

  • ポッドキャストを聴きながら洗濯物をたたむ
  • 私たちのお母さんにテキストメッセージを送りながら運転する
  • 休暇の予約中にコーヒーを淹れる

ただし、すべてのタイプのマルチタスクがそれほど簡単であるとは限りません。

多くの場合、自分がしていることに集中する必要があります。これにより、より多くのことを成し遂げることができます。 これは、目の前のタスクを実行せずに、進行を遅らせる単純なタスクで時間を無駄にする方が簡単な場合があるためです。

マルチタスキングは効果的ですか、それとも私たちの目標を損なうのでしょうか?

このガイドでは、マルチタスクについて知っておく必要があるすべてのことと、そのマイナス面を回避する方法について説明します。

マルチタスクとは?

マルチタスクとは、一度に複数のことを行う能力です。 マルチタスクという言葉は、「複数のことを同時に行う」という言葉に由来しています。 複数のタスクを同時に実行することを意味する並列タスクと同じ意味を持つことができます。

マルチタスクは、現代生活の重要な部分になっています。 人々は、テレビを見たり、音楽を聴いたり、同時に宿題をしたりするなど、さまざまな目的で日常的に使用しています。

マルチタスクには次の 3 種類があります。

  • タスクの切り替え –ここで、タスクを切り替えます。 たとえば、Facebook を数分ごとにチェックしながら誰かにメールを入力しているとします。
  • マルチタスキング –マルチタスキングとは、複数のタスクまたはジョブを同時に実行する行為です。 それには、多くの活動や責任の間で注意を分割することが含まれます。
  • 注意の残留 –いくつかのタスクを、間に休む時間を与えずにすばやく実行すると発生します。 これは、次のタスクに集中する能力を妨げる注意残留を引き起こす可能性があります..

マルチタスクはあなたをより効率的にしますか?

特定の作業に集中すると、脳の動機付けシステムが活性化されます。 この活性化により、前頭前皮質の両側が一緒に機能します。

ただし、マルチタスクは生産性に逆効果になる可能性があります。 科学者たちは、あなたが一度に 2 つのことをしていると思っていても、前頭前野の右側と左側が交互に各タスクを実行しているため、効率が悪いと考えています。

マルチタスクを行うときの前頭前皮質の働き

(ソース)

16 人の若い女性と 16 人の若い男性の認知能力を調べた INSERM の研究によると、人は一度に 2 つ以上のタスクを効果的に実行できないことがわかりました。 これは、タスクを管理する脳の半球が 2 つしかないためです。

マルチタスクは私たちの精神的および身体的健康に害を及ぼす可能性があります

人間の脳は、一度に 1 つのことしかできません。 複数のことを同時にできると思っているなら、何かをするという行為と、何かをしようと考えているという行為を混同しています。

たとえば、車を運転しながら電話をしながら同時に音楽を聴いている場合、実際には、運転、電話、音楽鑑賞という 3 つの異なる活動を行っていることになります。

しかし、あなたの脳は一度に 3 つの活動について考えているわけではありません。

ある研究によると、マルチタスクは記憶保持と長期記憶に影響を与える可能性があります。 ScieneDirect が高齢の女性を調査した別の研究では、マルチタスクが歩行に影響を与え、転倒や骨折の回数が増える可能性があることがわかりました。

車に轢かれたと報告されているニューヨーク市の 1,400 人の歩行者に関する研究者の編集された情報によると、10 代の若者の 20% は、大人の 10% と比較して、携帯電話に轢かれました。

タスクの切り替え = 生産性の低下

タスクを切り替えると、多くの時間がかかる場合があります。

主な理由は、新しいタスクを開始するには時間がかかるためです。

タスクを切り替えるときは、今していることを止めて、次に何をするかを考えなければなりません。 これは、タスクを切り替えるたびに、新しいタスクに戻るための認知オーバーヘッドが発生することを意味します。 フロー状態にある場合、この余分な精神的努力により、新しいタスクの進行が遅くなります.

何かを迅速かつ効率的に完了しようとしている場合、タスクを頻繁に切り替えることは適切ではありません。

マルチタスクは、生産性を 40% 低下させる可能性があります。 スタンフォード大学の研究者は、マルチタスクは一度に 1 つのタスクを管理するよりも生産性が低いことも発見しました。

マルチタスクはあなたのパフォーマンスを妨げる可能性があります

研究によると、中断したタスクが元のタスクに戻るまでに平均で約 25 分かかることがわかっています。 別の調査によると、マルチタスクを行う従業員は、単一のタスクに取り組む従業員よりも、タスクを完了するのに 50% 長くかかることがわかりました。

近くに座っている友人とおしゃべりしながら数学の問題を解くなど、異なるレベルの集中​​力が必要な 2 つのことを同時に実行しようとすると、明らかにマルチタスクがパフォーマンスに悪影響を与える可能性があります。

たとえば、運転中に電話で話していると、目の前で起こっていることと電話の話に注意が分かれます。 これにより、注意が運転に集中していないため、近づいてくる車や歩行者など、重要なものを見逃す可能性が高くなります。

マルチタスクは人間関係を破壊する

マルチタスクの問題点は、誰にも十分な時間や注意を向けることができず、憤りや嫉妬の感情につながることです。 携帯電話や身の回りのものに常に気を散らしていると、どちらもその関係に完全に満足することはできません。

実際、ある調査によると、テクノロジーへの取り組みがパートナーを落ち込ませる可能性があることが報告されています。

マルチタスクの怖さを軽減し、生産性を維持する方法

やることリストを減らす

皿に物が多すぎると、一度に 1 つのことに集中するのが難しくなります。 タスクが増えれば増えるほど、すべてのタスクを成功させるために各タスクがより多くの脳のスペースを占有するため、効率が低下します。

可能であれば、一度に 1 つのプロジェクトだけに集中してみて、それがうまく完了したら、別のプロジェクトに移ってください。

プロのヒント:目標に基づいて優先順位を付けます。 できるだけ早く完了する必要があるが、他のタスクほど重要ではないタスクがある場合は、残りのタスクが完了するまで保留にします (または委任します)。

Todoist、TickTick、Microsoft To Do などのツールを使用して、To Do リストを整理し、タスクに優先順位を付けます。 マインド マッピング ソフトウェアは、タスクを調整し、効率と生産性を向上させることもできます。

深い仕事やメールの時間をブロックする

今日の世界では、受信トレイや他の多くのタスクに注意を奪われて、常に気が散っています。 しかし、ビジネスにマルチタスキングが必要だという考えは単なる神話です。

実際、調査によると、ナレッジ ワーカーは、雇用されていた熟練した戦略的な仕事ではなく、調整に時間の 60% を費やしています。 このように、仕事で集中力や深い仕事と電子メールを優先するチームは、競合他社よりも優れた結果を生み出すことができます。

では、気を散らすものがたくさんある中で、深い仕事 (つまり、集中力を必要とする仕事) に集中する時間をどのように見つけますか?

深い作業の時間を確保し、マルチタスクを回避するための 2 つのヒントを次に示します。

  • カレンダーの特定の時間は、深い作業のために除外します – 毎週 1 時間か 2 時間、または 1 日 30 分だけです。 忘れたり、メールや他のタスクで脱線したりしないように、事前に時間をスケジュールしてください。
  • すぐに対応が必要な重要な場合を除き (本当に緊急の場合のみ)、これらの中断のない時間帯に電子メールをチェックするのに時間をかけすぎないようにします。

上級者向けのヒント:やりたいことすべてに圧倒されている場合は、これらの責任の一部を管理してくれるアシスタントを雇うことを検討してください。より多くの時間を深い仕事に割くことができます!

集中と休憩を交互に行う

マルチタスクについて考えるとき、人々は通常、一度に複数のプロジェクトに取り組んでいるときに、タスクをすばやく切り替えることを想像します。 しかし、それを超えた別の種類のマルチタスクがあります。1 日を通して、集中と休憩を交互に行うことです。

集中と休憩を交互に行うことで、両方の長所を活かすことができます。つまり、全力で作業する集中時間と、深い集中モードに戻る前に心を休ませる短い休憩です。

ニューポートのディープワーク理論は、すべてのコミュニケーションツールからログアウトして、毎日長時間中断されることなく仕事をすることで、生産性が向上することも示唆しています。 気晴らしのない時間を 60 ~ 90 分とることができます。

集中できるように作業環境を最適化する

現代の職場は気を散らすものであふれています。

メール、Slack、Twitter、Facebook はすべて、あなたの注目を集めようと競い合っています。 誰かがテキスト メッセージを送信するたびにブザーが鳴る電話があります。 そして、ほとんどの場合、ブラウザー ウィンドウや注意を喚起する別のプログラムが開いているコンピューター画面があります。

しかし、そうである必要はありません。 マルチタスクの怖さを軽減し、生産性を維持できるように、集中できるように作業環境を最適化するための手順があります。

  • 事前に期待を設定する
  • 通知をオフにします
  • 可能な場合はメールから切り離す (朝一番にチェックしない)
  • 他のすべてを閉じる
  • 仕事と遊びの境界を設定する

最も重要なことは、必須ではないアイテム (電話、本) をすべて片付け、今重要なことから気をそらす可能性のあるタブやウィンドウをすべて閉じることです。 これらが後で必要になった場合は、後で簡単にアクセスできるようにフォルダに保存してください。

ツールを有利に使用する

マルチタスク ツールは、生活を楽にするだけでなく、一度に 1 つのタスクに集中するのにも役立ちます。 たとえば、Google ドキュメントを使用すると、複数のユーザーが同じドキュメントで同時に作業できます。つまり、他のユーザーが変更した内容を見つけようとして無駄な時間を短縮できます。

マルチタスクの怖さを軽減するための便利なツールを次に示します。

  • Toggl Toggl は、さまざまなプロジェクトやタスクの時間を追跡できるタイム トラッキング ツールです。 各プロジェクトにかかる時間と、特定のタスクまたはプロジェクトに費やされた就業日の割合を確認できます。 これは、生産性を最大化し、気を散らすものを最小限に抑えるためにどこに注力すべきかを判断するのに役立ちます。
  • TrelloAsanaなどのツールを使用してタスクを管理する –これらのアプリを使用すると、タスクを含むリストを作成し、完了したときにそれらを移動できます。 また、他の人にタスクを割り当てることもできるので、彼らは自分が何に取り組んでいて、何をしなければならないかを知ることができます。 これにより、完了したことと完了していないことを常にお互いに確認しなくても、全員が順調に進むことができます。

マルチタスク ツールは、リモート ワーカーを雇用する場合に特に役立ちます。 最新のリモート ワーク統計によると、リモート ワーカーの 20% は、1 日の分担よりも過労を心配しています。

その場合、Trello、Saved.io、Google ドライブ、Slack などのツールを使用して、リモート チームのコラボレーションとマルチタスクを容易にすることができます。

生産的になりたいですか? 一度に 1 つのことに集中すれば、より多くのことを成し遂げることができます。

マルチタスクは、短時間でより多くのことを成し遂げるための優れた方法として提示されていますが、仕事を成し遂げるための非効率的な方法であることが判明しています。 それは私たちの認知能力を大きく消耗させます。

肝心なのは、複数のタスクを同時に処理することになると、私たちの脳はそれをうまく処理するように設計されていないということです. また、マルチタスクをまともにこなせる人もいますが、ほとんどの人は最終的にすべてのタスクをうまくこなせず、結果としてキャリアに損害を与えることさえあります。

よくある質問

マルチタスクは、同様のタスクにほとんど精神的労力を必要としない場合に有益です。 ただし、タスクが異なるタイプの思考を必要とし、あるタスクが別のタスクに干渉する場合、マルチタスクは気が散る可能性があります。

どうすればマルチタスクの技術を習得できますか? いくつかのヒントを次に示します。

  • Toggl や Asana などのツールを使用して、時間をより適切に管理する
  • やることリストを減らして、圧倒されないようにする
  • タスクに取り組んでいる間は気が散らないようにする

マルチタスクは脳に大きなストレスを与える可能性があります。特に頻繁にマルチタスクを実行し、完了するタスクが複数ある場合はなおさらです。 人生で多くのことが起こっているとき、それらすべてを終わらせるのに十分な時間やエネルギーがないように感じることがあります.